KONTAKT
Artistbokning & avtal
Robin Olausson – 076 945 40 00
robin.olausson@mkrs.se
Artistvärd & kontaktperson
Emma Martinsson – 076 041 12 33
emma.martinsson@mkrs.se
Site & byggnation
Sebastian Fager – 076 019 90 98
sebastian.fager@mkrs.se
Teknik
Melinda Hörle – 070 213 49 95
melinda.horle@scekab.se
Scenchef
Fredrik Bellskog – 070 696 36 11
fredrik@bellskog.se
Säkerhetsansvarig
Joakim Lundberg – 070 699 25 29
jocke@tarantsec.se
VENUE
Evenemang: Midsommarfesten
Datum: 18-20 juni (3 dagar)
Kapacitet: 10.000 gäster / dag
Åldersgräns: 18 år
Separat ungdomsområde 13+ finns.
Hemsida: www.midsommarfesten.se
Öppettider
Torsdag: 20:30-02:00
Fredag: 20:30-02:00
Lördag: 12:00-15:00 & 17:00-02:00
ADRESS
Inlast bakom scen:
Arenavägen
793 31 Leksand
Parkering och loger:
Gropgatan 19
793 31 Leksand
Parkering för personbilar och nightliners finns i anslutning till spelställe. Meddela i god tid om ni kommer med nightliner som behöver ström.
In- och utfart med fordon bakom scen är ej möjlig under festivalens öppettider.
ACKREDITERING
Ackrediteringar överlämnas vid ankomst. Dessa ger er tillgång till alla allmänna ytor samt backstage och gäller endast er spelkväll.
Bär alltid era ackrediteringar tydligt under hela vistelsen.
Observera att ackrediteringar är personliga och får ej överlåtas samt att dessa måste lämnas tillbaka vid avfärd.
Skicka er ackrediteringslista senast 1 vecka före festivalen.
Artister/band har möjlighet att ta med 2 gäster per medlem. Gästerna får ett armband som ger tillgång till festivalområdet aktuell kväll. Festivalen utfärdar inga backstage-pass till gäster.
Personen skrivs upp på gästlista och uppger sedan sitt namn i bandutlämningen.
Gästlista innehållande namn önskas meddelas senast 1 vecka före festivalen.
LOGER
För oss är det väldigt viktigt att artisterna känner sig trygga och fria på våra event. Vi ber er att respektera att vänner och andra inte får vistas på logeplan och övriga bakutrymmen.
Vi har ett större greenroom med mat, dryck och snacks (se utbud nedan) som finns att tillgå för samtliga sällskap. I anslutning till greenroom har vi artisternas privata loger.
Senast kl. 02:30 önskar vi att ni lämnar logen så att vi hinner med att städa och göra den redo inför nästa sällskap.
Loger finns inne i Tegera Arena som ligger i anslutning till festivalområdet, det är rymliga och fräscha loger med ett stort greenroom med olika soffgrupper, matgrupper och barområde just utanför.
CATERING
Varm tillagad middag serveras i greenroom. Menyn består av lasagne, vegetarisk lasagne, kycklinggryta med ris samt salladsbuffé & bröd. Vi reserverar oss för ändringar av menyn. Vänligen meddela oss om eventuella allergener senast den 1/6.
Nattmat erbjuds ifrån festivalens foodtrucks. Prata med vår logevärd på plats för att få veta mer om utbudet.
I vårt greenroom erbjuder vi ett gediget utbud av mat, snacks och dryck till alla våra gäster.
Vi önskar därav få frångå er rider och erbjuder er all catering enligt nedan. Vi lägger stor vikt vid att ni ska vara nöjda med er besök hos oss och hoppas detta ska tillgodose era önskemål för mat och dryck.
Är det något specifikt ni önskar ber jag er meddela oss i god tid innan.
Vårat utbud alla får ta del av:
- Öl (Carlsberg, 1664 Blanc, Brooklyn)
- Cider (Somersby)
- Rött & vitt vin
- Red Bull
- Latitude 65
- Läsk (Pepsi, Zingo, 7up)
- Stilla vatten (Imsdal)
- Kaffe & Te
- Mjölk & iKaffe
- Ingefärashot
- Citron & Lime
- Färsk Ingefära
- Honung
- Frukt
- Nötter
- Chips
- Godis
- Smörgåsar med pålägg
VIKTIGT
Respektera våra partners och avtal. Produkter från andra varumärken än det vi tillhandahåller får inte visas på scen eller området, utan ska vid förtäring hällas upp i glas eller neutral flaska.
MERCH
Vi erbjuder samtliga artister möjligheten att sälja merch under festivalen.
All försäljning hanteras exklusivt av vårt egna Merchcenter i samarbete med Ticketmaster Merch, som är navet för hela merchupplevelsen, från logistik till försäljning och fan-interaktion.
Grundupplägg
- All merchförsäljning sker av oss via Merchcenter.
- En avgift om 15 % tas ut på total försäljning.
- Artist/management erhåller resterande intäkt efter avdrag.
Money Hosseinzadeh
070 899 88 98
Detta ingår i Merchcenter
- Hantering: Mottagning, lagerhållning, exponering och personal.
- Fan Engagement: Koordinering av Meet & Greets och signeringar.
- Hybridförsäljning: Försäljning via festivalens webbshop med ”Click & Collect” på plats.
Tider & Deadlines
För att säkerställa ett smidigt flöde gäller följande:
- Produktlista: Skickas senast 1 vecka före festivalen (inkl. storlekar och priser).
- Leverans: Merch lämnas till Merchcenter senast 3 timmar före spelning.
- Försäljningsfönster: 1 timme före, under, samt 1 timme efter spelning. Övriga tider efter överenskommelse.
Observera: Merchcenter ansvarar inte för att räkna eller verifiera antal inskickade produkter vid mottagande.
TEKNIK
Teknisk specifikation finner ni på denna länk.
Kontaktperson gällande all teknik är Melinda Hörle.
SÄKERHET
Säkerheten är vår högsta prioritet. Vi arbetar för en trygg, professionell och respektfull miljö för alla – artister, personal och publik. Vår säkerhetsleverantör Tarantsec ansvarar för ordning och sjukvård på hela området. De finns där för er trygghet, så följ deras instruktioner och bemöt dem med respekt.
Riktlinjer
- Ackreditering: Ska alltid bäras synligt och tillgängligt.
- Artistbehov: Kontakta oss i god tid för specifika önskemål kring personskydd eller utökad säkerhet.
- Publiksäkerhet: Mosh pits, crowd surfing och liknande är ej tillåtet. Vi äger rätten att avbryta spelningar vid riskfyllda situationer.
- Sceninteraktion: All planerad interaktion med publiken måste godkännas i förväg.
- Nolltolerans: Droger, våld och kränkande beteende är förbjudet hos oss.
Är det något ni funderar över, ta ett möte med oss så vi kan förbereda er spelning på bästa sätt.
ÖVRIGT
Hjälp gärna till att marknadsföra er spelning på sociala medier. Våra sociala kanaler hittar du nedan.
Stick ut i mängden och spela in en hälsning vi kan lägga ut i sociala medier, de är otroligt uppskattat hos våra besökare och följare och ett roligt inslag, kontakt artistvärd om ni skulle vilja göra något kul.
Varmt välkomna till en fantastisk kväll, vi ser fram emot att ni gästar oss!
